Skatteverkets krav på personalliggare – det här gäller
Publicerad 11 augusti 2026
En personalliggare är en daglig förteckning över vilka som är verksamma i en lokal eller på en byggarbetsplats. Kravet finns för att motverka svartarbete, och Skatteverket gör regelbundet oanmälda kontrollbesök. Här går vi igenom vilka branscher som omfattas, vad liggaren ska innehålla och vilka avgifter som väntar den som gör fel.
Vilka branscher måste föra personalliggare?
Kravet på personalliggare gäller i dag följande verksamheter:
- Byggverksamhet (byggarbetsplatser)
- Restaurang- och cateringverksamhet
- Frisörverksamhet
- Tvätteriverksamhet
- Kropps- och skönhetsvård
- Fordonsserviceverksamhet
- Livsmedels- och tobaksgrossistverksamhet
För byggarbetsplatser gäller kravet när den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten förväntas överstiga fyra prisbasbelopp.
Vad ska personalliggaren innehålla?
Personalliggaren ska föras löpande – uppgifterna ska antecknas direkt när ett arbetspass börjar och slutar, inte i efterhand. Den ska innehålla:
- Näringsidkarens namn och organisationsnummer (eller personnummer)
- Namn och personnummer för alla som är verksamma i lokalen eller på arbetsplatsen – även oavlönad personal och inhyrd arbetskraft
- Start- och sluttid för varje persons arbetspass
Uppgifterna ska bevaras i två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut, och liggaren ska alltid finnas tillgänglig vid ett kontrollbesök.
Särskilda regler i byggbranschen
Byggbranschen har hårdare krav än övriga branscher:
- Personalliggaren måste vara elektronisk – pappersliggare godkänns inte.
- Byggherren ska anmäla till Skatteverket när byggverksamheten startar.
- Byggherren ska tillhandahålla utrustning så att en elektronisk personalliggare kan föras på arbetsplatsen.
- Varje entreprenör ansvarar för att dokumentera sin egen personal i liggaren.
Kontrollavgifter – det här kostar det att göra fel
| Brist | Kontrollavgift |
|---|---|
| Personalliggare saknas eller har brister | 12 500 kr |
| Person verksam utan att vara dokumenterad | 2 500 kr per person |
| Upprepad överträdelse inom ett år | 25 000 kr |
| Byggherre som inte anmält byggstart | 25 000 kr |
Elektronisk eller på papper?
Utanför byggbranschen är det tillåtet att föra personalliggare på papper enligt Skatteverkets modell. I praktiken väljer allt fler en elektronisk liggare (e-liggare) även när det inte krävs: uppgifterna registreras automatiskt med rätt tid, inget kan fyllas i i efterhand av misstag, och liggaren är alltid tillgänglig när Skatteverket knackar på.
Så uppfyller du kraven med Tidrapport
Med Tidrapports personalliggare stämplar personalen in och ut via app, sms eller webb. Liggaren uppfyller Skatteverkets krav, kan visas upp direkt vid kontrollbesök och går att exportera som rapport. Tjänsten finns som tillägg till Tidrapport för 129 kr/mån eller fristående från 300 kr/mån – se aktuella priser eller testa en demo direkt i webbläsaren.
Reglerna ovan är en sammanfattning. Kontrollera alltid aktuella regler och belopp hos Skatteverket.