Vad kan man göra i Tidrapport?

Administratörssidan

När man är inloggad som admin finns dessa menyval tillgängliga:

• Hem - Överblick och påminnelsefunktion till rapportörer som ska tidrapportera
• Milrapport (tillägg eller fristående tjänst)
• Personalliggare (tillägg eller fristående tjänst)
• Planering (tillägg)
• Användare
• Projekt
• Artiklar
• Dokument
• Rapporter
• Resurser - t.ex. verktyg för in och utcheckning
• Nyheter
• Lönebesked
• Visma Lön 300/600
• Lön
• Projekttid
• SMS
• Statistik
• Mitt företag - Inställningar för företaget
• Inkorg - Förslagslåda och tillbudsrapporter

Rapportörsidan

När man är inloggad som rapportör finns dessa val tillgängliga:

• Rapportera arbetad tid
• Milrapport (tillägg eller fristående tjänst)
• Personalliggare (tillägg eller fristående tjänst)
• Planering (tillägg)
• Dra ut eget löneunderlag och se lönebesked
• Se företagsnyheter
• Titta på gemensamma dokument
• Projekttid
• Resurser - t.ex. verktyg för in och utcheckning
• Statistik

Planering - Ett tillägg som ger en extra boost

Planering går att aktivera i Tidrapport och ger möjlighet att:

• Planera era projekt i en flexibel planeringskalender
• Styra upp vem som skall göra vad och när på ett enkelt och snabbt sätt
• Visa rapportören planeringen direkt i sin kalender
• Hantera återkommande projekt
• Tilldela lediga resurser till projekt
• Planera i månads-, vecko- eller dagsvy
• Snabbt få en överblick över beläggningen
• Dela upp projekt i etapper
• Markera projekt som klara

Milrapport - Ett tillägg eller fristående tjänst

Milrapport går att aktivera i Tidrapport och ger möjlighet att bl.a:

• Hantera körjournaler för alla era fordon
• Exportera körjournaler till PDF
• Administrera företagets fordonskostnader
• Läs mer om Milrapport här

Personalliggare - Ett tillägg eller fristående tjänst

Personalliggare går att aktivera i Tidrapport:

• Enkel e-liggare för både rapportörer och administratörer
• Kan skötas helt och hållet på arbetsplatsen
• Möjlighet att rapportera via app eller web
• Exporterar godkända XML-filer till Skatteverket
• Stämpla in/ut via sms
• Läs mer om Personalliggare här

Kundsidan - Låt kunden ha koll på vad som händer

Aktivera funktionen kundsidan så kan ni låta kunden:

• Se sina projekt och uppföljning
• Se alla dokument kopplade till projekten

SMS-rapportering

Rapportera enkelt via SMS:

Förutsättningar för att sms:et skall rapporteras in i Tidrapport är:

• Att det finns en rapportör inlagd med det mobilnummer som sms:et skickas ifrån
• Att rapportören vet projektnumret för projektet som ska rapporteras på
• Sms:en skickas till nummer 0731230470

För vårt företag ser formatet ut såhär:

Tid projektnummer timmar km notering (skiljs åt med mellanslag)

Exempel: Tid 9004 8 37 Reglade innerväggar.

Exemplet avser en tidrapportering där jag har jobbat i projekt 9004 i 8 timmar, kört 37km och skrivit en notering.

Ni kan ställa in detta under Mitt företag -> Inställningar -> Rapportinställningar -> SMS-rapportering. För att underlätta rapporteringen rekommenderar vi att hålla nere antalet kolumner.

Alla inkomna SMS till Tidrapport finns i SMS -> SMS Inkorg, där kan man se och åtgärda felaktiga SMS så att de kommer in på rätt projekt. Hoppas att detta underlättar för er som vill använda Tidrapports SMS-rapport.