Varför använda vår personalliggare?
Vår personalliggare (e-liggare) uppfyller Skatteverkets krav och exporterar godkända tidrapporter.
Personalen stämplar in och ut enkelt via app, web eller SMS och administratören får full kontroll.
Administratörssidan
När man är inloggad som admin finns det möjlighet att:
- Få en översikt över personal som är instämplad
- Se loggar över in- och utstämplingar
- Vilka användare som finns registrerade
- Exportera tidrapporter i godkänt format för Skatteverket
- Bläddra bland olika projekt
Rapportörsidan
När man är inloggad som rapportör finns det möjlighet att:
- Stämpla in och ut på projekt
Så här fungerar personalliggaren
Fyra enkla steg för att hantera er personalliggare
Lägg till projekt
När ni får in ett projekt som klassas som personalliggarprojekt, anmäler ni detta till skatteverket och får ut ett referens-/projektnummer som ni matar in under Administrera->Projekt. Sedan väljer ni Personalliggare = Ja. När ni gjort detta dyker projektet upp i personalliggaren och ni kan börja stämpla in och ut.
Komplettera personalfakta
Skatteverket kräver att personnummer läggs in på alla rapportörer. Efter att ni aktiverat personalliggaren i ert företag, dyker detta upp under Administrera -> Användare. Alternativt kan ni göra detta under Administrera-> Personalliggare-> Användare. Dyker det upp en ny underentreprenör på arbetsplatsen skapar arbetsledaren en användare till denne under Arbetsledning ->Personalliggare-> Användare. För underentreprenör krävs personnummer, organisationsnummer och företagsnamn.
Stäm av personalliggaren
Allt eftersom projektet pågår sköter arbetsledaren personalliggaren på ett enkelt sätt. Han/hon bör ha som vana att stämma av att överblicken Administrera->Personalliggare->Översikt stämmer med verkligheten – alltså att alla som befinner sig på arbetsplatsen stämplat in i personalliggaren.
Följ upp Personalliggaren
Vår tanke med personalliggaren / e-liggaren är att den skall vara så enkel som möjligt och kunna administreras helt och hållet av arbetsledaren på plats. Arbetsledaren kan stämpla in/ut rapportörer ur projektet, ändra felaktigheter, lägga till nya användare (UE-användare som bara har tillgång till personalliggaren), samt exportera godkända XML-filer om Skatteverket skulle komma på besök.
Enkel och godkänd personalliggare
Med vår e-liggare får ni en komplett och godkänd personalliggare med minimal administration. Personalen stämplar enkelt in och ut via app, web eller SMS – inga extra enheter eller krångliga system behövs.
Arbetsledaren kan snabbt lägga till nya användare, inklusive underentreprenörer, och hålla full kontroll över närvaron på arbetsplatsen. Administratören exporterar godkända rapporter och hanterar eventuella korrigeringar direkt i systemet.
Resultatet: enkel hantering, full efterlevnad av lagen och en tydlig överblick över all personal – alltid tillgänglig när ni behöver den.
Vill ni veta mer om våra funktioner?
Kontakta oss för en demonstration eller för att diskutera specifika funktioner ni behöver.