Leverantörsfakturor med attest
Mejla in fakturan, låt Tidrapport läsa av den, attestera i mobilen och koppla kostnaden till rätt projekt – se filmen på en minut.
Så funkar det, steg för steg
Samma flöde som i filmen – i lugn och ro.
1. Mejla in fakturan
Vidarebefordra fakturamejlet till faktura@tidrapport.nu, eller ladda upp en eller flera PDF:er på webben. Tidrapport läser av leverantör, fakturanummer, belopp, moms, förfallodatum, bankgiro och OCR – och stoppar en faktura som redan finns.
2. Rätt person får den
Står ert namn som referens på fakturan tilldelas den automatiskt rätt attestant, som får ett mejl. Glöms fakturan bort skickar Tidrapport en påminnelse – ni bestämmer hur ofta.
3. Attestera i mobilen
Attestanten öppnar fakturan i appen, ser PDF:en och beloppet och godkänner eller avvisar med en kommentar. Det tar sekunder – mellan två jobb. Behöver större belopp fler ögon går attesten i upp till tre nivåer.
Ladda hem appen4. Kostnaden på rätt projekt
Den attesterade fakturan kopplas till ett eller flera projekt, till ett fordon i körjournalen eller till en maskin i KMA-registret. Kostnaden syns bredvid tiden och materialet – redan innan fakturan är betald.
5. Betalt och avstämt
Administratören ser hela tiden vad som väntar, vad som är attesterat och vad som är betalt, och markerar hela buntar som betalda på en gång. PDF:en finns alltid kvar på fakturan.
6. Så kommer ni igång
Funktionen ingår i Tidrapport och aktiveras under Mitt företag → Inställningar → Fakturering → Leverantörsfakturor. Slå på attestflödet, välj antal nivåer och börja mejla in fakturor.
Vill ni ha en genomgång?Därför sparar det både tid och pengar
Mindre tid vid datorn
Ingen utskrift, ingen manuell inmatning av belopp och datum, och ingen jakt på den som ska godkänna. Fakturan läses av när den kommer in, hamnar hos rätt person och attesteras där personen befinner sig.
Snabb överblick över kostnaderna
Kostnaden ligger på projektet, fordonet eller maskinen så fort fakturan är attesterad – inte när den är betald. Ni ser vad företaget drar på sig, och var, medan det händer.
Ingen faktura betalas obemärkt
Varje faktura har en attestant, en status och en historik. Dubbletter stoppas, avvisade fakturor får en anledning, och ingenting betalas för att det råkade komma in på mejl.
Redo att få koll på fakturorna?
Prova gratis – eller hör av er så visar vi hur flödet ser ut hos er.